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常用功能
新建凭证
| 操作 | 摘要 | 科目 |
金 额
借 方
贷 方
亿千百十万千百十元角分 亿千百十万千百十元角分 |
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| 合计 |
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凭证查询
| 日期 | 凭证字号 | 摘要 | 科目代码 | 科目名称 | 币别 | 汇率 | 部门 | 项目 | 员工 | 供应商 | 客户 | 借方金额 | 贷方金额 | 制单人 | 操作 |
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凭证纠错
系统会找出摘要包含该关键字的记账凭证,按做账规则校验借贷方科目:
· 必含科目:规则要求该侧必须出现的科目,缺失即列为疑问;
· 至少含其一:规则要求该侧至少出现列举科目之一,一个都没有即列为疑问;
· 非规则科目(勾选「检查多余科目」时):该侧出现不在规则允许范围内的科目即列为疑问。
例:销售——借方应含 1001/1002/1122 之一,贷方必含 5001 主营业务收入 与 2221010005 销项税额;
购入(工业)——借方必含 2221010001 进项税额且应含 1403/5601/5602 之一,贷方应含 1001/1002/2202 之一。
规则与凭证录入的「凭证模版」相互独立;规则库所有账套、所有登录账号共用。两类检查可独立开关。
销售导入
购入导入
银行导入
系统根据摘要和对方户名自动匹配科目:收款→应收账款,付款→应付账款相关费用科目,每笔生成一张凭证
序时簿导入
币别 / 汇率:文件中若含 币别、汇率(及原币金额)列,将随分录一并导入;币别留空按本位币、汇率留空按 1 记账。
金蝶KIS格式:列含 日期、凭证字号、摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额(日期形如 2026/01/31);同一张凭证的日期和凭证字号只在首行填写,后续行自动归属。
用友通格式:列含 日期、凭证号数、科目编码、科目名称、摘要、方向(借/贷)、数量、外币(原币金额)、金额(日期形如 2026.01.31);每行均填写凭证号数,号数变化时自动开新凭证。
金蝶筋斗云格式:科目代码与科目名称合并在“科目名称”列(代码与名称之间以空格间隔,如 “100204 银行存款_交通银行”);其余列同金蝶KIS(日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额)。系统会自动把“科目名称”拆分为科目代码与科目名称,并自动补全缺失科目。
自动转账
设定自动转账凭证模板(按转账方式取科目金额×转账比例),点击「结转」按模板自动生成记账凭证。凭证日期取最早未结账月份的月末。
| 凭证名称 | 转账会计期间 | 分录概要 | 创建时间 | 操作 |
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自动调汇
按「外币核算科目 + 币别」汇总原币余额,以「币别设置」中的记账汇率重新折算本位币余额(原币 × 汇率),与当前已入账本位币余额的差额生成一张调汇凭证。勾选需要调汇的科目(同一科目多个币别一并勾选),差额为正借记该科目、为负贷记该科目;汇兑损益科目金额一律记在借方(汇兑收益用借方红字/负数)。凭证日期取最早未结账月份的月末。
| 科目编码 | 科目名称 | 币别 | 原币余额 | 记账汇率 | 折合本位币 | 当前本位币 | 差额 |
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月末结账
结账后该月凭证不可修改和删除。反结账需从最后一个月开始逐月撤销。
| 月份 | 凭证 | 借方合计 | 贷方合计 | 状 | 操作 |
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期初余额录入
期初余额导入
① 完整格式(含"科目代码/科目名称/年初借方余额/年初贷方余额/期初借方累计发生额/期初贷方累计发生额"列)
② 简化格式("科目代码/期初余额"列,正数=借方,负数=贷方)
系统自动过滤父级科目,只导入最底层科目,科目不存在时自动新增。
「导入年初余额」写入年初借/贷余额;「导入期初累计发生额」写入期初借/贷累计发生额。两次导入互不覆盖,可分别导入。
科目余额表
科目明细表
总账
明细账
账龄分析表
资产负债表
利润表
现金流量表
合并账套
合并资产负债表
合并利润表
合并现金流量表
合并自定义报表
指标分析
比较分析
趋势分析
结构分析
杜邦分析
现金流三维对照
因素替代分析
税负率分析
发票四流分析
资金流穿透分析
收入支出结构分析
存货资产账实分析
往来款挂账分析
人力数据分析
申报表财务报表勾稽分析
自定义报表
审核中心
参数设置
税务局登录
币别设置
| 代码 | 名称 | 记账汇率 | 是否本位币 |
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部门管理
| 编码 | 名称 | 备注 | 操作 |
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项目管理
| 编码 | 名称 | 备注 | 操作 |
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员工管理
| 编码 | 姓名 | 身份证号 | 联系电话 | 部门 | 项目 | 入职日期 | 离职日期 | 备注 | 操作 |
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会计科目管理
| 科目代码 | 科目名称 | 科目类别 | 余额方向 | 级别 | 辅助核算 | 操作 |
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供应商管理
| 编号 | 名称 | 联系人 | 电话 | 备注 | 操作 |
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客户管理
| 编号 | 名称 | 联系人 | 电话 | 备注 | 操作 |
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账套管理
| 账套代码 | 账套名称 | 行业 | 纳税人资格 | 科目结构 | 状态 | 建账人 | 创建时间 | 凭证 | 使用者 | 操作 |
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用户管理
| 用户 | 公司名称 | 手机号 | 姓名 | 身份证号 | 职务 | 角色 | 状态 | 失效日期 | 使用时段 | 建账数量 | 账号数量 | 智能/生物 | 最后登录 | 操作 |
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在线用户
| 公司名称 | 用户名 | 姓名 | 手机号 | 当前账套 | 登录时间 | 最后活跃 | 设备 | 操作 |
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期初商品导入
自动读取最后一个Sheet(最新月份)的"上月结存"列:数量→库存数量,金额→库存金额。
商品编号从00001开始自动编号,分类为"库存商品",成本价由金额÷数量倒推。已存在编号自动跳过。
期初材料导入
自动读取最后一个"原材料"Sheet(最新月份)的"上月结存"列:编码→A列,品名→B列,规格→C列,单位→D列,数量→E列,金额→G列。
分类默认为"原材料",成本价由金额÷数量倒推。已存在编码自动跳过。
材料档案
| 编码 | 名称 | 规格 | 单位 | 分类 | 成本价 | 售价 | 库存数量 | 库存金额 | 操作 |
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半成品档案
| 编码 | 名称 | 规格 | 单位 | 分类 | 库存金额 | 操作 |
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商品档案
| 商品编码 ▲ | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 成本价 | 售价 | 库存数量 | 库存金额 | 操作 |
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采购管理
| 全部本月 单号 ▲ | 日期 | 开票日期 | 供应商 | 商品编码 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 金额 | 状态 | 操作 |
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采购合同
| 合同编号 | 签订日期 | 供应商 | 经手人 | 金额合计 | 税额合计 | 价税合计 | 状态 | 操作 |
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销售合同
| 合同编号 | 签订日期 | 客户 | 经手人 | 金额合计 | 税额合计 | 价税合计 | 状态 | 操作 |
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暂估管理
| 单号 ▲ | 暂估日期 | 入库日期 | 应付账款科目 | 金额 | 状态 | 备注 | 操作 |
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领用管理
| 全部本月 单号 | 日期 | 领用日期 | 商品编码 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 金额 | 状态 | 操作 |
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销售管理
| 单号 ▲ | 日期 | 开票日期 | 客户 | 商品编码 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 金额 | 状态 | 操作 |
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库存查询
固定资产管理
| 编号 | 名称 | 类别 | 数量 | 单位 | 原值 | 残值率 | 使用期间数 | 折旧方法 | 累计折旧 | 净值 | 状态 | 操作 |
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期初固定资产导入
字段映射:代码→编号,名称→名称,型号→规格型号,类别→类别,使用部门→部门,入账日期→购入日期,原值,累计折旧,折旧费用科目等。
工资基础资料
| 操作 | 序号 | 编码 | 姓名 | 身份证 | 手机号 | 部门 | 项目 | 基本工资 | 奖金 | 补贴 | 应扣 | 应发工资 | 社保个人 | 公积金个人 | 个税 | 实发工资 | 签名 | 备注 |
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工资数据清单
| 发放月份 | 编号 | 姓名 | 身份证 | 手机号 | 部门 | 项目 | 基本工资 | 奖金 | 补贴 | 应扣 | 应发工资 | 社保个人 | 公积金个人 | 个税 | 实发工资 | 签名 | 备注 |
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工资汇总表
| 维度 | 基本工资 | 奖金 | 补贴 | 应扣 | 应发工资 | 社保个人 | 公积金个人 | 个税 | 实发工资 |
|---|
工资明细表
| 期间 | 编号 | 姓名 | 部门 | 基本工资 | 奖金 | 补贴 | 应扣 | 应发工资 | 社保个人 | 公积金个人 | 个税 | 实发工资 | 备注 |
|---|
工资条打印
权限管理
操作轨迹
| 时间 | 用户 | 姓名 | 角色 | 操作 | 模块 | 详情 |
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🗑️ 回收站
数据统计
📒 记事本
📦 交接簿
科目余额表导出
按科目余额表格式导出Excel文件(列:科目代码/科目名称/级别/期初借方/期初贷方/本期借方发生/本期贷方发生/本年累计借方/本年累计贷方/期末借方余额/期末贷方余额,含辅助核算子行与合计行,与科目余额表页面完全一致)。
期初材料导出
导出所有材料的期初数据为Excel文件。
商品档案导出
按商品档案格式导出Excel文件(列:商品编码/商品名称/规格型号/单位/成本价/售价/库存数量/库存金额,启用批次法时附批次列,与商品档案页面完全一致)。
固定资产导出
导出固定资产台账及累计折旧数据为Excel文件。
序时簿导出
导出指定月份范围的凭证序时簿为Excel文件。
利润表导出
导出指定月份的利润表为Excel文件。
资产负债表导出
导出指定月份月末的资产负债表为Excel文件。
现金流量表导出
导出指定月份的现金流量表为Excel文件。
电子凭证册
按月或按年生成电子记账凭证册(封面 → 科目余额表 → 凭证及附件 → 封底),浏览器预览并支持打印。
提示:生成后在新窗口中预览,支持逐页翻阅和整本打印。
☕ 叠罗汉 — 科目积木堆叠图
底部按科目代码从左到右排列有余额或发生额的一级科目(1001 现金 → 5801 所得税)。点击底部任一科目(如 1122 应收账款),上方即按"总科目在下、明细科目在上"的方式像积木一样逐层向上堆叠,展示该科目及其下级科目的余额构成。可设置科目范围与截止期间后再查询。
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🎯 分录考核站
🧱 积木填报表
🌀 业务迷宫 · 系统功能全景图
从「单位名称」出发,沿连线向下延伸:业务组 → 各功能模块 → 模块下的具体功能,构成完整业务关系图。点击模块节点即可进入该功能;点击模块右侧 ⊕/⊖ 展开或收起其下属功能;也可点上方「🌳 展开全部功能」一键展开所有功能层。
🏭 生产管理 - 自定义开发
功能开发中,敬请期待…
👥 人力资源管理 - 自定义开发
功能开发中,敬请期待…
委外合同
| 合同编号 | 签订日期 | 受托单位 | 商品名称 | 加工数量 | 加工金额 | 加工费用 | 合计金额 | 经办人 | 备注 | 操作 |
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📤 委外发料
| 发料单号 | 日期 | 合同编号 | 受托单位 | 成品 | 材料种类 | 数量合计 | 金额合计 | 状态 | 经办人 | 操作 |
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📥 委外入库
| 入库单号 | 日期 | 合同编号 | 受托单位 | 商品编码 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 入库金额 | 状态 | 操作 |
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